为帮助新进教职工尽快了解学校基本情况，熟悉学校章程和规章制度，掌握行政管理工作基本流程，提升管理服务能力，适应工作岗位要求，12月19日下午，教师发展中心与党政办公室联合举办的“管理服务能力提升工作坊”线上开讲。党政办公室副主任李躜雯主持并作专题分享。工作坊还邀请了组织宣传统战部副部长彭玫、党政办公室法治科科长吴燕和秘书科科长吴雪吟作专题分享，26名新入职行政教辅人员以及42名秘书参加了本次工作坊。
图：工作坊线上会议现场
李躜雯以“学习贯彻学校新章程 促进学校高质量发展”为题，从修订过程、修订内容、贯彻实施三个方面解读学校新章程。首先，她简单介绍了章程建设在依法治校工作中的重要意义，章程修订的背景、原则、依据和历时一年的4个修订环节，认为学校章程的修订过程合法合规，充分体现了民主、法治的精神，贯彻了改革、自主的原则，是全校上下共同智慧的结晶。然后，她从“整体结构的调整”和“内容的完善细化”两个方面对新旧章程进行对比，通过新旧条文对照和新章程分章解读，帮助大家了解章程的变化之处和熟悉新章程的全部内容。最后，她从5个方面介绍了学校下一阶段推进章程学习宣传和贯彻实施的主要举措，并希望新同志和全体秘书能够自觉做到“知章、崇章、守章、执章”，不断增强依法办事、照章办事的意识。
图：李躜雯作专题分享
彭玫以“新闻宣传业务素养与提升”为题，从重要论述、学校情况、规范要求和努力方向为大家作了主题分享。首先，她组织大家对习近平总书记关于宣传思想工作的重要论述以及党的二十大报告第八部分进行了深入学习，强调宣传思想工作是党的一项极端重要的工作。接着，她总结了学校各部门新闻宣传存在的一些问题，从供稿规范、内容规范两个方面对新闻供稿提出要求。最后，结合当前新媒体、融媒体的发展趋势，她建议大家要不断增强脚力、眼力、脑力、笔力，合力讲好“新外艺”的故事。
图：彭玫作专题分享
吴燕以“强化制度意识 坚持依规办事”为题，介绍学校制度管理、合同管理的流程和要求。结合学校的“两个制度”（规章制度管理办法、合同管理办法）和“两个平台”（信息服务平台、规章制度库），她详细介绍了学校规章制度制定（修订）程序、合同的审批流程和注意事项。她建议新入职教师认真学习学校的各项规章制度和熟悉各项办事流程，尽快融入新环境开展岗位工作。
图：吴燕作专题分享
吴雪吟以“行政公文写作及处理注意事项”为题，从“熟悉一个数据库”“用好两个系统”“收好三项指南”“掌握四组常用公文”4个方面作文秘工作经验分享。她重点介绍了学校请示与报告、计划与总结、通知与函、记录与纪要这4组常用公文的写作格式与注意事项，鼓励大家尽快熟悉常用公文的格式规范，在工作中多学多写多练，不断提高自身的办事能力和办事效率。
图：吴雪吟作专题分享
通过本次工作坊培训，参会的教师对学校的基本情况、章程和规章制度有了更深入的认识，对制度管理、合同管理以及行政事务办理流程有了更清晰的了解，对新闻写作和公文写作的技巧有了初步的掌握，管理服务能力有所提升，依法行政、按章办事的法治意识有所强化，对帮助他们主动适应岗位要求、尽快融入教工群体大有裨益。
（党政办公室：张绵/文图）
