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党政办公室,设主任 1 人、副主任 2 人,下设7个科室:秘书科、综合科、法治科、外事科(港澳台事务办公室)、档案室、招标采购管理办公室、高职扩招及帮扶阳江工作专项办公室

(一)秘书科主要职责:

1.负责学校党委和行政有关公文的呈办、草拟、审核和编印(编报)工作; 

2.负责校外来文的呈办、流转、管理、督办等工作; 

3.负责校内通知公告的审核、发布和管理;

4.负责学校党委会、校长办公会等重要会议的会务组织、记录及纪要编发; 

5.负责起草学校层面各项重要材料,包括工作计划、总结、报告、领导讲话稿等; 

6.负责学校 OA 系统、信息服务平台等办公自动化系统建设的协调与管理; 

7.负责学校党委、行政及校领导的印鉴和学校资信证明文件的管理和使用,负责学 校各部门、单位印章的审定和刻制工作; 

8.统筹学校保密管理工作; 

9.负责校内二级单位行政秘书工作联系、交流和业务培训; 

10.完成校领导和办公室领导交办的其它工作。

(二)综合科主要职责:

1.负责学校周程表编制、中层干部值周管理、节假日值班安排等工作,协助校领导 做好学校安全稳定、突发公共事件的协调、处置工作;

2.负责校领导办公室、接待室、会议室的管理与服务,统筹行政办公用房调配,监 管两校区收发室及文印室; 

3.负责学校党委和行政来信来访及信访件的督办、反馈工作,负责“校领导接待日” 事务工作;负责学校党政有关决议、决定及重要工作贯彻执行情况的督查督办; 

4.统筹协调学校信息公开、党务公开和校务公开等工作; 

5.负责学校综合事务、大型活动的协调(组织),对外联络及接待工作; 

6.负责学校各部门请示、报告事项的登记、呈报工作; 

7.负责处理两办内勤相关事务,承担两办内勤相关文秘工作; 

8.完成校领导和办公室领导交办的其它工作。

(三)法治科主要职责:

1.统筹学校依法治校工作:组织实施学校重要规章制度、重大项目等专项事务的法 律论证工作;负责学校规章制度的合法性、合规性、一致性和规范性审查工作; 推进完善学校章程建设与实施,组织实施章程修订、解释、执行等工作;统筹学 校普法工作; 

2.统筹学校法律事务,负责法律顾问相关业务联系; 

3.负责学校合同的合法性、合规性、规范性审核(审查); 

4.完成校领导和办公室领导交办的其它工作。

(四)外事科(港澳台事务办公室)主要职责:

1.统筹学校涉外事务的管理与服务,统筹协调学校对国外及港澳台地区的学术交流 与合作事项; 

2.统筹学校外籍教师的聘用、管理与服务; 

3.统筹学校外事接待、因公出访管理及服务; 

4.负责各类外事数据材料的统计(撰写)上报; 

5.完成校领导和办公室领导交办的其它工作。

(五)档案室主要职责:

1.统筹学校综合档案工作管理,编印学校年鉴,开展全校各种档案及有关资料、文 物的征集、接收、分类、编目、鉴定、统计等工作,按照规定提供档案资源查询、 借阅和利用; 

2.完成校领导和办公室领导交办的其它工作。

(六)招标采购管理办公室主要职责:

1.根据国家法律法规和方针政策,拟订学校有关招标采购工作的规章制度和具体实 施办法; 

2.统筹管理学校年度采购计划的申报与审批工作; 

3.负责相关招标采购项目的政府采购计划申报、备案; 

4.审核采购需求书编写格式和内容的合规性、完整性、明确性是否符合基本规范; 

5.组织编制招标采购文件,确定招标采购方式; 

6.发布招标采购信息,组织投标报名、开标、评标、定标;负责发布招标采购结果 公告、招标采购结果通知、中标通知书等; 

7.负责纳入政府批量集中、电商直购、网上竞价、定点采购及教育部门协议采购等 政府招标采购模式和适用范围品目的政府集中采购工作的组织; 

8.处理有关招标采购工作的投诉与质疑等; 

9.负责组织招标采购有关文件资料的整理和立卷归档; 

10.负责招标采购信息的收集、发布、统计、分析和评估; 

11.完成上级和学校交办的其它有关工作。

(七)高职扩招及帮扶阳江工作专项办公室主要职责:

1.负责帮扶阳江市基础教育高质量发展的日常管理工作,贯彻执行上级有关文件精 神,起草有关文件(方案、计划、总结等),组织落实相关工作任务; 

2.负责组织、协调、检查、督促有关部门(单位)落实学校与阳江市教育局签订的 结对帮扶协议(任务清单); 

3.负责学校帮扶阳江相关承上启下、内协外联工作; 

4.负责学校帮扶阳江工作相关数据材料的收集、存档和报送等工作; 

5.负责高职扩招各教学点日常管理相关内协外联工作; 

6.完成上级和学校交办的其他有关工作



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